Khái niệm
Báo cáo là một loại văn bản mà lực lượng Bảo vệ Yuki 24 làm thông tin lên cấp trên về tình hình đã xảy ra về kết quả công tác đã làm có phân tích, nhận xét đề nghị giải quyết.
- Đối với Bảo vệ Yuki 24 viết báo cáo là một hình thức thông tin bắt buộc, ngoài ra còn có hình thức báo cáo bằng miệng/tin nhắn trên ứng dụng điện thoại trong những trường hợp đơn giản hoặc những trường hợp cấp bách nhưng sau đó vẫn phải báo cáo bằng văn bản.
Các loại báo cáo tại Bảo vệ Yuki 24
- Báo cáo ngày : Báo ban/Báo giao ban => Báo cáo nhanh về tình hình quân số, mục tiêu khi gao ca hàng ngày.
- Báo cáo định kỳ : Tuần tháng, quý, năm.
- Báo cáo vụ việc : Phản ánh về vụ việc đã diễn ra, về hậu quả tác hại, về các hoạt động mà lực lượng bảo vệ đã tiến hành giải quyết vụ việc.
Tác dụng của báo cáo
+ Báo cáo giúp cho cán bộ Bảo vệ yuki 24 tổng hợp lại tình hình, nhìn nhận vấn đề một cách toàn diện. Đây là dịp để kiểm tra lại các công việc đã làm, các biện pháp công tác đã sử dụng, những kết quả đạt được cùng những ưu nhược điểm đồng thời suy nghĩ về biện pháp công tác mới.
Yêu cầu của việc lập báo cáo tại Bảo vệ Yuki 24
- Đảm bảo tính chính xác
+ Báo cáo phải phản ánh đúng tình hình đã xảy ra về số liệu., tài liệu.
+ Ngôn ngữ dùng trong báo cáo phải đơn nghĩa không để hiểu theo cách nào cũng được.
- Đảm bảo tính đầy đủ
+ Đầy đủ số liệu, tình hình
+ Nêu được những điểm chính trọng tâm đồng thời không bỏ qua các chi tiết của vụ việc đã diễn ra.
- Đảm bảo tính khẩn trương, kịp thời
+ Phải hoàn thành các báo cáo hàng ngày, tuần, tháng, quý năm, theo đúng quy định.
+ Các báo cáo vụ việc sảy ra tại mục tiêu bảo vệ, về các vụ việc xác minh, phải được lập ngay và tại nơi sảy ra vụ việc và nơi tiến hành xác minh.
- Đảm bảo tính hợp pháp
+ Báo cáo phải được làm đúng theo mẫu quy định, phải ghi đầy đủ các chi tiết theo mẫu.
+ Báo cáo lập xong phải ghi rõ tên người lập báo cáo và người tham gia xác minh.
- Về hình thức
+ Báo cáo phải được trình bày sạch sẽ, rõ ràng bố cục phải hợp lý, văn phong trong sáng…
Ghi chú : Các mẫu báo cáo, biên bản theo quy định của nhà nước, tùy theo từng lĩnh vực và sự việc cụ thể sẽ được in sẵn và phát cho các tổ, đội… Trong một số trường hợp, đơn vị chủ quản có thể phối hợp với Bảo vệ Yuki 24 để tạo nên những biễu mẩu báo cáo phù hợp với tình hình mục tiêu về các tiêu chí cần đánh giá.
Bảo vệ Yuki 24 - DVBV Tốt nhất.
